Excel Pivot-Tabellen für Dummies

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Excel Pivot-Tabellen für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

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Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Print ISBN: 978-3-527-71821-4
ePub ISBN: 978-3-527-83176-0

Coverfoto: © utah778 – stock.adobe.com
Korrektur: Petra Heubach-Erdmann, Düsseldorf

Über den Autor

Martin Weiß studierte Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisation und Datenverarbeitung an der Fachhochschule Landshut. Bereits während des Studiums konnte er seine Excel-Kenntnisse bei einem Halbleiterhersteller gewinnbringend in der Praxis einsetzen. Im Anschluss an sein Studium gehörte in unterschiedlichen Analysten-Positionen in Finanz-, Vertriebs- und Marketingabteilungen in verschiedenen Unternehmen die Tabellenkalkulation immer zu seinem wichtigsten Handwerkszeug.

Aktuell ist Martin Weiß als funktionaler SAP-Spezialist für die Module SD und MM damit beschäftigt, Geschäftsprozesse zu durchleuchten und systemseitig zu optimieren. Da sich auch bei den Kollegen sein Faible für die Tabellenkalkulation schon lange herumgesprochen hat, darf er aber auch weiterhin immer mal wieder seine Excel-Leidenschaft »ausleben«.

Darüber hinaus berät und unterstützt Martin Weiß auf selbstständiger Basis Unternehmen in allen denkbaren Anwendungsfällen von Excel. Auf seinem Blog www.tabellenexperte.de bietet er eine Anlaufstelle für alle Excel-Geplagten.

Inhaltsverzeichnis

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Einführung

Über dieses Buch
Was Sie nicht lesen müssen
Törichte Annahmen über den Leser
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Konventionen in diesem Buch
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
Wie es weitergeht

Teil I: Die Grundlagen

Kapitel 1: Auf die Welt der Pivot-Tabellen vorbereiten
1. Das Kreuz mit den Kreuztabellen
2. »Saubere« Quelldaten
3. Formatierte Tabellen
Kapitel 2: Jetzt wird Hand angelegt: Pivot-Tabellen erstellen
1. Wo ist der alte Assistent geblieben?
2. Wie man heute eine Pivot-Tabelle erstellt
3. Der Aufbau einer Pivot-Tabelle und die ersten Schritte
4. Spielereien mit Wertefeldern
5. Teilergebnisse und Gesamtergebnisse
6. In die Tiefe bohren (»Drilldown«)
7. Den Quellbereich verändern
8. Feldlisten, Schaltflächen und Feldkopfzeilen
9. Pivot-Tabellen verschieben

Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning

Kapitel 3: Formatierungen und Gestaltungsmöglichkeiten
1. Standardbeschriftungen ersetzen
2. Berichtslayout anpassen
3. Leichtes Spiel mit Formatvorlagen
4. Zahlenformate ändern
5. Sonderfall: Leere Zellen
6. Ein starkes Duo: Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung
Kapitel 4: Filtern, Sortieren und Gruppieren
1. Bevor alles zu viel wird: Filter verwenden
2. Ordnung ins Chaos bringen mit Sortierfunktionen
3. Zusammenführen, was zusammengehört: Gruppieren von Elementen
Kapitel 5: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte
1. PivotCharts erstellen
2. Besonderheiten eines PivotCharts
3. Pivot-Tabelle und PivotChart entkoppeln
4. Schöner geht's immer: PivotCharts »aufhübschen«

Teil III: Fortgeschrittene Techniken

Kapitel 6: Datenschnitte und Zeitachsen
1. Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte
2. Schöner geht's immer: Datenschnitte aufpolieren
3. Zeitachsen
4. Schutzmechanismen
Kapitel 7: Jetzt wird gerechnet!
1. Wertefelder mehrfach auswerten
2. Berechnete Felder
3. Berechnete Elemente
4. Felder und Elemente: Haben Sie noch den Überblick?
5. Wenn's doch mal etwas länger dauert: Layoutaktualisierungen zurückstellen
6. Mysteriöser Geselle im Hintergrund: Der Pivot-Tabellen-Cache
7. Die Geister, die Sie riefen …
Kapitel 8: Das Armaturenbrett fürs Management
1. Wie baut man ein gutes Dashboard?
2. Schritt für Schritt zum Vertriebs-Dashboard

Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen

Kapitel 9: Mit Power Query zu einer perfekten Datenbasis
1. Was ist Power Query?
2. Die ersten Schritte
3. SVERWEIS war gestern: Aus zwei mach eins mit Power Query!
4. Alles im Fluss: Transformationen in Power Query
5. Verkehrte Welt: Pivot mal andersherum
6. Möglichkeiten der Weiterverarbeitung
Kapitel 10: Noch mehr Druck auf dem Kessel mit Power Pivot
1. Power Pivot aktivieren
2. Wie bekommt man Daten ins Datenmodell?
3. Datenimport leicht gemacht
4. Beziehungen helfen nur dem, der sie hat
5. Eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen
6. Da geht doch noch mehr, oder?
7. Weitere Features in Power Pivot
8. Zusammenfassung: Wann benutzt man Power Query und wann Power Pivot?

Teil V: Der Top-Ten-Teil

Kapitel 11: Zehn Kniffe, die ein Pivot-Profi kennen sollte
1. Nix is’ fix: Automatische Spaltenbreiten ein- und ausschalten
2. Alle Filter auf einen Schlag entfernen
3. Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN
4. Tabellenformat versus Kurzformat
5. Neuberechnung nicht vergessen
6. Wenn die Feldliste verschwunden ist …
7. »Welches Schweinderl hätten S’ denn gern?«
8. Fehlerwerte loswerden
9. Ein Name macht die Orientierung leichter
10. Eindeutige Anzahl berechnen

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

Illustrationsverzeichnis

Kapitel 1

Abbildung 1.1: Detaillierte Verkaufsdaten
Abbildung 1.2: Verdichtete Verkaufsdaten nach Produkt und Monat
Abbildung 1.3: Verdichtete Verkaufszahlen nach Region und Verkäufer
Abbildung 1.4: Zwischensummen führen zu falschen Werten.
Abbildung 1.5: Ungültige Feldnamen durch leere Spalten
Abbildung 1.6: Leere Zeilen in der Quelltabelle
Abbildung 1.7: Verwirrung durch nicht eindeutige Feldnamen
Abbildung 1.8: Gliederungsfunktion mit Teilergebnissen
Abbildung 1.9: Tabelle mit Gliederung und Teilergebnissen führt zum Fehler.
Abbildung 1.10: Die Funktion »Als Tabelle formatieren«
Abbildung 1.11: Formatvorlagen
Abbildung 1.12: Die zu formatierende Tabelle wird automatisch erkannt.
Abbildung 1.13: Die als Tabelle formatierte Liste
Abbildung 1.14: Die Überschriften werden dynamisch übernommen.
Abbildung 1.15: Die Registerkarte »Tabellenentwurf«
Abbildung 1.16: Tabellenformatoptionen
Abbildung 1.17: Die automatische Ergebniszeile
Abbildung 1.18: Unterschiedliche Berechnungen mit nur einem Klick
Abbildung 1.19: Neue Spalten werden automatisch integriert.
Abbildung 1.20: Formeleingabe in einer »normalen« Tabelle
Abbildung 1.21: Strukturierte Verweise
Abbildung 1.22: Die Formel für den Bruttowert
Abbildung 1.23: Die Auto-Korrektur-Option
Abbildung 1.24: Die automatisch mit Formeln befüllte Spalte
Abbildung 1.25: Unterschiedliche Markierungen
Abbildung 1.26: Neue Zeilen mithilfe der Tabulator-Taste einfügen
Abbildung 1.27: Beispiel-Tabelle »tblFaktura«
Abbildung 1.28: Der ursprüngliche Datenbereich der formatierten Tabelle
Abbildung 1.29: Der automatisch erweiterte Tabellenbereich
Abbildung 1.30: Die Pivot-Tabelle vor der Aktualisierung
Abbildung 1.31: Die aktualisierte Pivot-Tabelle

Kapitel 2

Abbildung 2.1: Die Funktion »Empfohlene PivotTables«
Abbildung 2.2: Die Vorschau auf empfohlene Pivot-Tabellen
Abbildung 2.3: Einfügen einer Pivot-Tabelle
Abbildung 2.4: Datenquelle und Ziel der Pivot-Tabelle
Abbildung 2.5: Die Schaltzentrale der Pivot-Tabelle
Abbildung 2.6: Die aktive Zelle liegt außerhalb des PivotTable-Bereichs.
Abbildung 2.7: Die Feldliste einblenden
Abbildung 2.8: Die erste Pivot-Tabelle
Abbildung 2.9: Die mit zwei Mausklicks geänderte Pivot-Tabelle
Abbildung 2.10: Mengenberechnung mit der Summenfunktion
Abbildung 2.11: Wertfeldeinstellungen ändern
Abbildung 2.12: Die gewünschte Funktion auswählen
Abbildung 2.13: Das Wertefeld entfernen
Abbildung 2.14: Das Auftragsdatum in den Werte-Bereich ziehen
Abbildung 2.15: Die Funktion »Max.« wählen und das Zahlenformat ändern
Abbildung 2.16: Das Datum-Format auswählen
Abbildung 2.17: Das jeweils letzte Verkaufsdatum pro Produkt und Verkäufer
Abbildung 2.18: Gesamtergebnisse ausblenden
Abbildung 2.19: Pivot-Tabelle ohne Gesamtergebnisse
Abbildung 2.20: Das Feld »Region« anklicken
Abbildung 2.21: Das Feld »Region« wird vor dem Feld »Verkäufer« eingefügt.
Abbildung 2.22: Der Bereich ist unzulässig.
Abbildung 2.23: Die Pivot-Tabelle mit einer zweiten Zeilen-Ebene
Abbildung 2.24: Ebenen mit Details aus- und einblenden
Abbildung 2.25: Teilergebnisse ein- oder ausblenden
Abbildung 2.26: Teilergebnisse werden unterhalb der Gruppe angezeigt.
Abbildung 2.27: Rechtsklick auf eine Teilergebnisbeschriftung
Abbildung 2.28: Alle Details ausblenden
Abbildung 2.29: Alle Details wurden ausgeblendet.
Abbildung 2.30: Doppelklick auf einen verdichteten Detailwert
Abbildung 2.31: Die Quelldatensätze zu dem verdichteten Wert
Abbildung 2.32: Das Detailblatt für Region Nord und Produkt 1
Abbildung 2.33: Welche zusätzlichen Details sollen eingeblendet werden?
Abbildung 2.34: Eine weitere Ebene für das Auftragsdatum wird angezeigt.
Abbildung 2.35: Eine nicht formatierte Tabelle als Datenquelle
Abbildung 2.36: Eine neue Datenspalte in der Quelltabelle
Abbildung 2.37: Das neue Datenfeld fehlt noch.
Abbildung 2.38: Die Schaltfläche »Datenquelle ändern«
Abbildung 2.39: Der bisherige Quellbereich der Pivot-Tabelle
Abbildung 2.40: Der neue Datenbereich wird markiert.
Abbildung 2.41: Das neue Distrikt-Feld wird angezeigt.
Abbildung 2.42: Die zusätzliche Ebene in der Pivot-Tabelle
Abbildung 2.43: Zusätzliche Summen für jeden Distrikt
Abbildung 2.44: Mit einem Klick werden neue Datenfelder übernommen...
Abbildung 2.45: Das Schließkreuz für die Feldliste
Abbildung 2.46: Feldliste ein- und ausblenden
Abbildung 2.47: Plus- und Minus-Schaltflächen vor den Zeilenbeschriftungen
Abbildung 2.48: Die Plus-/Minus-Schaltflächen ein- und ausblenden
Abbildung 2.49: Pivot-Tabelle ohne die Ebenen-Schaltflächen
Abbildung 2.50: Filterfunktion in der Feldkopfzeile
Abbildung 2.51: Feldkopfzeilen ein- und ausblenden
Abbildung 2.52: Pivot-Tabelle ohne Feldkopfzeilen
Abbildung 2.53: Die Qual der Wahl: Wo soll die Pivot-Tabelle erstellt werden?
Abbildung 2.54: Die Aktion »PivotTable verschieben«
Abbildung 2.55: Die momentane Adresse der Pivot-Tabelle
Abbildung 2.56: Markieren Sie, wohin die Pivot-Tabelle verschoben werden soll.
Abbildung 2.57: Die Pivot-Tabelle an ihrer neuen Position

Kapitel 3

Abbildung 3.1: Automatisch vergebene Standardbeschriftungen
Abbildung 3.2: Pivot-Tabelle mit angepasster Beschriftung
Abbildung 3.3: Eine unzulässige Werte-Bezeichnung
Abbildung 3.4: Drei unterschiedliche Darstellungsformate
Abbildung 3.5: Die drei Darstellungsformate im Vergleich
Abbildung 3.6: Gliederungsformat mit wiederholten Elementnamen
Abbildung 3.7: Der schwarze Pfeil markiert spezielle Bereiche.
Abbildung 3.8: Es werden alle Verkäufernamen markiert.
Abbildung 3.9: Eine einheitlich geänderte Formatierung
Abbildung 3.10: Weitere Formatvorlagen auswählen
Abbildung 3.11: Live-Vorschau der verschiedenen Formatvorlagen
Abbildung 3.12: Duplizieren Sie eine vorhandene Vorlage.
Abbildung 3.13: Das Fenster »PivotTable-Format ändern«
Abbildung 3.14: Legen Sie die Rahmenformatierung fest.
Abbildung 3.15: Legen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe fest.
Abbildung 3.16: Legen Sie den Hintergrund für die Überschriftenzeile fest.
Abbildung 3.17: Die neu erstellte benutzerdefinierte Vorlage
Abbildung 3.18: Eine Formatvorlage nachträglich ändern
Abbildung 3.19: Die wichtigsten Tabellenelemente
Abbildung 3.20: Pivot-Tabelle mit Standard-Zahlenformaten
Abbildung 3.21: Feldeinstellungen ändern
Abbildung 3.22: Das Zahlenformat ändern
Abbildung 3.23: Wertfeldeinstellungen über das Kontextmenü ändern
Abbildung 3.24: Die Behandlung von leeren Zellen anpassen
Abbildung 3.25: Nullen anstelle von leeren Zellen
Abbildung 3.26: Zwei Striche statt einer leeren Zelle
Abbildung 3.27: Die Leerzellen werden mit Strichen gefüllt.
Abbildung 3.28: Eine neue Formatierungsregel anlegen
Abbildung 3.29: Die neue Formatierungsregel
Abbildung 3.30: Die Formatierungsregel für Datenbalken in den Umsatzspalten
Abbildung 3.31: Die Liste der definierten Formatierungsregeln
Abbildung 3.32: Die Pivot-Tabelle mit den Datenbalken
Abbildung 3.33: Die Regel auf einen anderen Bereich anwenden
Abbildung 3.34: Datenbalken auch für die Gesamtergebnisse
Abbildung 3.35: Eine neue Regel anlegen
Abbildung 3.36: Formatstil für die neue Regel ist »3-Farben-Skala«
Abbildung 3.37: Eine sogenannte »Heat-Map«
Abbildung 3.38: Rufen Sie die Wertfeldeinstellungen auf.
Abbildung 3.39: Legen Sie ein neues benutzerdefiniertes Format an.
Abbildung 3.40: Eine Heat-Map ohne Werte
Abbildung 3.41: Der Symbolsatz »3 Ampeln (ohne Rand)«
Abbildung 3.42: Aktionsschaltfläche mit Formatierungsoptionen
Abbildung 3.43: Zwischenergebnisse mit Ampelsymbolen
Abbildung 3.44: Einen anderen Wert-Typ einstellen
Abbildung 3.45: Ein eigener Zellenbereich für die Grenzwerte
Abbildung 3.46: Der Zellbezug für die Grenzwerte

Kapitel 4

Abbildung 4.1: Der Filter-Bereich
Abbildung 4.2: Das neue Filterfeld »Auftragsdatum«
Abbildung 4.3: Im Auswahlfenster können mehrere Elemente ausgewählt werden.
Abbildung 4.4: Die auf ein bestimmtes Datum gefilterte Pivot-Tabelle
Abbildung 4.5: Filterfeld entfernen
Abbildung 4.6: Feld aus dem Filter-Bereich zurück in die Feldliste ziehen
Abbildung 4.7: Filtern über die Beschriftungsfelder
Abbildung 4.8: Einen Beschriftungsfilter auswählen
Abbildung 4.9: Filtert alle Artikel heraus, die mit »C« beginnen
Abbildung 4.10: Die gefilterte Pivot-Tabelle
Abbildung 4.11: Einen Wertefilter auswählen
Abbildung 4.12: Ein Filter auf Bestandsmengen
Abbildung 4.13: Zeilen- und Spaltenfilter kombiniert
Abbildung 4.14: Den speziellen Wertefilter »Top 10…« aufrufen
Abbildung 4.15: Einschränkung auf die obersten fünf Elemente
Abbildung 4.16: Die Top-5-Liste
Abbildung 4.17: Sorgt für die Anzeige der Flop-5-Artikel
Abbildung 4.18: Nach Regionennamen absteigend sortiert
Abbildung 4.19: Nach dem Spaltennamen absteigend sortierte Spalten
Abbildung 4.20: Nach dem Gesamtergebnis absteigend sortierte Tabelle
Abbildung 4.21: Die zu verschiebende Region wird markiert.
Abbildung 4.22: Die Region West wird unterhalb der Region Nord eingefügt.
Abbildung 4.23: Die manuell umsortierte Pivot-Tabelle
Abbildung 4.24: Die Feldliste in der Reihenfolge, die die Quelltabelle vorgibt
Abbildung 4.25: Die Feldliste alphabetisch sortieren
Abbildung 4.26: Die sortierte Feldliste
Abbildung 4.27: Sehr einfache Pivot-Tabelle ohne jede Gruppierung
Abbildung 4.28: Die erste Gruppe von Artikeln wird markiert.
Abbildung 4.29: Nicht zusammenhängende Elemente gruppieren
Abbildung 4.30: Die Elemente werden jetzt aufeinanderfolgend dargestellt.
Abbildung 4.31: Noch nicht ganz das, was wir wollten
Abbildung 4.32: Die nächsten zu gruppierenden Artikelnummern
Abbildung 4.33: Eine falsch gesetzte Gruppierung wieder aufheben
Abbildung 4.34: Ein neues Feld »Artikelnummer2« steht zur Verfügung.
Abbildung 4.35: Die Feldeinstellungen aufrufen
Abbildung 4.36: Das Feld erhält einen neuen Namen.
Abbildung 4.37: Die Teilergebnisse für die neuen Gruppen werden angezeigt.
Abbildung 4.38: Artikelverkäufe nach Verkaufsmonat
Abbildung 4.39: Gruppieren von Kalenderdaten
Abbildung 4.40: Gruppierung nach Monat und Quartal
Abbildung 4.41: Die zusätzliche Gruppierung nach Quartalen
Abbildung 4.42: Quartalsgruppierung mit Teilergebnissen
Abbildung 4.43: Automatische Gruppierung in Datumsfeldern aktivieren
Abbildung 4.44: Eine neue Pivot-Tabelle erstellen
Abbildung 4.45: Gruppieren nach Nettowert
Abbildung 4.46: Aufträge nach Nettowert gruppiert
Abbildung 4.47: Die Gruppierung ist verschwunden.

Kapitel 5

Abbildung 5.1: Die Funktion »PivotChart« aufrufen
Abbildung 5.2: Wählen Sie das Diagramm mit gestapelten Säulen.
Abbildung 5.3: Das PivotChart wird verschoben.
Abbildung 5.4: Die Diagrammgröße durch Ziehen verändern
Abbildung 5.5: Pivot-Tabelle und PivotChart auf demselben Arbeitsblatt
Abbildung 5.6: Fügen Sie ein neues PivotChart ein.
Abbildung 5.7: Quelle und Ziel für das PivotChart
Abbildung 5.8: Zwei (noch) leere Bereiche für Pivot-Tabelle und PivotChart
Abbildung 5.9: Das PivotChart verschieben
Abbildung 5.10: Ein neues Blatt als Ziel für das PivotChart
Abbildung 5.11: Legen Sie das Zieltabellenblatt fest.
Abbildung 5.12: Spezielle Schaltflächen in PivotCharts
Abbildung 5.13: Feldschaltflächen gezielt ein- und ausblenden
Abbildung 5.14: Das PivotChart ohne die Feldschaltflächen
Abbildung 5.15: Der Arbeitsbereich »PivotChart-Felder«
Abbildung 5.16: Die PivotChart-Feldliste ein- und ausblenden
Abbildung 5.17: Das umgebaute PivotChart
Abbildung 5.18: Pivot-Tabelle mit dazugehörigem PivotChart
Abbildung 5.19: Das Diagramm erhält eine Filtermöglichkeit.
Abbildung 5.20: Filter in der Pivot-Tabelle
Abbildung 5.21: Der Filter wirkt auf Pivot-Tabelle und Diagramm.
Abbildung 5.22: Verkaufsdashboard mit Pivot-Tabellen und PivotCharts
Abbildung 5.23: Voreinstellungen werden unverändert übernommen.
Abbildung 5.24: Die erste Pivot-Tabelle ist fertig.
Abbildung 5.25: Das PivotChart in einem vorhandenen Arbeitsblatt platzieren
Abbildung 5.26: Das Auswahlfenster »schwebt« über dem Arbeitsblatt.
Abbildung 5.27: Die beiden neuen, noch leeren Pivot-Bereiche
Abbildung 5.28: Das PivotChart erhält eigene Felder.
Abbildung 5.29: Gegenüberstellung von absoluten Werten
Abbildung 5.30: Der Untertyp RING
Abbildung 5.31: Die Umsätze in Form eines Donuts
Abbildung 5.32: Vordefinierte Schnelllayouts
Abbildung 5.33: Schnelllayout mit Beschriftung der Segmente
Abbildung 5.34: Eine Liste mit vordefinierten Farbpaletten
Abbildung 5.35: Das Auswahlfeld mit den Diagrammformatvorlagen
Abbildung 5.36: Kleiner Aufwand, große Wirkung

Kapitel 6

Abbildung 6.1: Pivot-Tabelle mit gesetztem Filter
Abbildung 6.2: Filter werden entfernt.
Abbildung 6.3: Einen neuen Datenschnitt einfügen
Abbildung 6.4: Die Felder, nach denen gefiltert werden soll
Abbildung 6.5: Die drei neuen Datenschnitte
Abbildung 6.6: Die nebeneinander angeordneten Datenschnitte
Abbildung 6.7: Symbol für die Mehrfachselektion
Abbildung 6.8: Alle Datenschnitt-Filter werden aufgehoben.
Abbildung 6.9: Die drei Datenschnitte im Einsatz
Abbildung 6.10: Datenschnitte in der Feldliste
Abbildung 6.11: Die neue Pivot-Tabelle soll unter der vorhandenen eingefügt werde...
Abbildung 6.12: Die zweite Pivot-Tabelle nimmt Gestalt an.
Abbildung 6.13: Auswahl der Vorlage aus den PivotTable-Formaten
Abbildung 6.14: Kontextmenü für Datenschnitte
Abbildung 6.15: Die Datenschnitte filtern nun beide Pivot-Tabellen.
Abbildung 6.16: Die zusätzlichen Datenschnitttools
Abbildung 6.17: Anpassen der Datenschnitteinstellungen
Abbildung 6.18: Elemente ohne Daten werden ausgeblendet.
Abbildung 6.19: Elemente ohne Daten visuell kennzeichnen
Abbildung 6.20: Mit dieser Option markieren Sie mehrere Objekte.
Abbildung 6.21: Alle Datenschnitt-Objekte werden mit der Maus markiert.
Abbildung 6.22: Das Beschriftungsfeld für die Kopfzeile frei anpassen
Abbildung 6.23: Anordnung und Größe des Datenschnitts verändern
Abbildung 6.24: Aus einspaltig wird mehrspaltig.
Abbildung 6.25: Vordefinierte Formatvorlagen für Datenschnitte
Abbildung 6.26: Erstellen Sie eine Kopie einer vorhandenen Vorlage.
Abbildung 6.27: Dialogfenster »Datenschnittformat ändern«
Abbildung 6.28: Alle Rahmen vom Datenschnitt entfernen
Abbildung 6.29: Hintergrundfarbe für die Überschrift auswählen
Abbildung 6.30: Die neue Datenschnitt-Formatvorlage
Abbildung 6.31: Der Datenschnitt im neuen Gewand
Abbildung 6.32: Datenschnitte mal anders
Abbildung 6.33: Datenschnitt für das Feld »Land« erstellen
Abbildung 6.34: Kopfzeile und gelöschte Elemente sollen nicht angezeigt werden.
Abbildung 6.35: Angepasste Schaltflächen- und Größeneinstellungen
Abbildung 6.36: Duplizieren Sie eine vorhandene Formatvorlage.
Abbildung 6.37: Rahmeneinstellungen für die neue Vorlage ändern
Abbildung 6.38: Ein Rechteck überdeckt den unschönen Spalt.
Abbildung 6.39: Farbe des Rechtecks anpassen
Abbildung 6.40: Alles wie aus einem Guss
Abbildung 6.41: Die Schaltfläche »Zeitachse« in der Werkzeuggruppe »Filter«
Abbildung 6.42: Liste mit allen Datumsfeldern
Abbildung 6.43: Das Zeitachsen-Objekt
Abbildung 6.44: Durch den Zeitachsen-Filter werden nur die Januar-Werte angezeigt...
Abbildung 6.45: Die Markierung hilft beim Finden der aktuell markierten Periode.
Abbildung 6.46: Der Mauszeiger verändert sich am Rand der farbigen Markierung.
Abbildung 6.47: Filtert die Daten für einen längeren Zeitraum
Abbildung 6.48: Einen Zeitachsen-Filter löschen
Abbildung 6.49: Schalten Sie auf eine andere Maßeinheit um.
Abbildung 6.50: Zeitachse mit Quartalen
Abbildung 6.51: Filter über mehrere Quartale
Abbildung 6.52: Passen Sie die Zeitachsenbeschriftung an.
Abbildung 6.53: Entscheiden Sie, was angezeigt werden soll.
Abbildung 6.54: Die angepasste Zeitachse
Abbildung 6.55: Auswahlliste mit Zeitachsen-Formatvorlagen
Abbildung 6.56: Eine vorhandene Vorlage wird dupliziert.
Abbildung 6.57: Das Fenster »Zeitachsen-Formatvorlage ändern«
Abbildung 6.58: Die neue Formatvorlage kann nun ausgewählt werden.
Abbildung 6.59: Vorhandene Vorlagen können jederzeit geändert werden.
Abbildung 6.60: Formatierungen auf Grundeinstellung zurücksetzen
Abbildung 6.61: Alle Zeitachsenelemente
Abbildung 6.62: Zellen für Veränderungen sperren
Abbildung 6.63: Den Blattschutz aktivieren oder deaktivieren
Abbildung 6.64: Optionen für den Blattschutz wählen
Abbildung 6.65: Wichtige Einstellungen für Pivot-Tabellen
Abbildung 6.66: Fehlermeldung bei aktiviertem Blattschutz

Kapitel 7

Abbildung 7.1: Den Berechnungstyp festlegen
Abbildung 7.2: Prozentuale Anteile per einfacher Formel berechnen
Abbildung 7.3: Neue Datensätze führen zu falschen Anteilen.
Abbildung 7.4: Das Gesamtpreis-Feld wird zweimal verwendet.
Abbildung 7.5: Öffnen Sie die Wertfeldeinstellungen für das neue Feld.
Abbildung 7.6: Werte als »% des Gesamtergebnisses« anzeigen
Abbildung 7.7: Die Anteile werden innerhalb der Pivot-Tabelle berechnet.
Abbildung 7.8: Auch die Anteile der Regionen werden berechnet.
Abbildung 7.9: Feintuning bei der Variante »% von«
Abbildung 7.10: Die Tabelle wird absteigend nach Umsatz sortiert.
Abbildung 7.11: Der Verkäufer »Bauer« dient als 100%-Marke.
Abbildung 7.12: Erstellen Sie ein berechnetes Feld.
Abbildung 7.13: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.
Abbildung 7.14: Die Formel zur Berechnung der Umsatzsteuer
Abbildung 7.15: Die Formel für den Brutto-Umsatz
Abbildung 7.16: Die Pivot-Tabelle mit den beiden neuen berechneten Feldern
Abbildung 7.17: Ein berechnetes Feld kann nicht im Spalten- oder Zeilen-Bereich v...
Abbildung 7.18: Öffnen Sie die Liste aller berechneten Felder.
Abbildung 7.19: Angepasste Formel mit neuem Prozentsatz
Abbildung 7.20: Das neue Feld für die Provisionsberechnung
Abbildung 7.21: Die Wertfeldeinstellungen müssen angepasst werden.
Abbildung 7.22: Die (vorläufige) Provisionsberechnung
Abbildung 7.23: Die Funktion muss eingetippt werden.
Abbildung 7.24: Die fertige OBERGRENZE-Funktion
Abbildung 7.25: Das neue Feld mit der aufgerundeten Provision
Abbildung 7.26: Jedes Produkt ist einer Steuerklasse zugeordnet.
Abbildung 7.27: Die WENN-Funktion wird aufgebaut.
Abbildung 7.28: Der USt-Aufschlag, wenn Steuerklasse = 1
Abbildung 7.29: Auswahlliste »Felder, Elemente und Gruppen«
Abbildung 7.30: Fenster »Berechnetes Element in “Produkt” einfügen«
Abbildung 7.31: Die Budget-Formel für Produkt 1
Abbildung 7.32: Das neue berechnete Element erscheint jetzt in der Liste.
Abbildung 7.33: Die Formel für das zweite Budget-Feld
Abbildung 7.34: Die Liste enthält jetzt fünf neue Elemente.
Abbildung 7.35: Berechnete Elemente im Einklang mit normalen Elementen
Abbildung 7.36: Die Liste aller berechneten Elemente
Abbildung 7.37: Der neue Budget-Faktor für das erste Produkt
Abbildung 7.38: Markieren Sie das zu löschende Element.
Abbildung 7.39: Die Lösungsreihenfolge ändern
Abbildung 7.40: In die Berechnungsreihenfolge eingreifen
Abbildung 7.41: Formeln auflisten
Abbildung 7.42: Übersicht aller berechneten Elemente und Felder
Abbildung 7.43: Layoutaktualisierung zurückstellen
Abbildung 7.44: Der Pivot-Tabellen-Cache
Abbildung 7.45: Mehrere Pivot-Tabellen teilen sich einen Cache.
Abbildung 7.46: Eine neue Pivot-Tabelle einfügen
Abbildung 7.47: Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt erstellen
Abbildung 7.48: Pivot-Tabelle und Quelldaten in verschiedenen Arbeitsblättern
Abbildung 7.49: Die Quelldaten werden gelöscht.
Abbildung 7.50: Die Pivot-Tabelle funktioniert auch ohne Quelldaten.
Abbildung 7.51: Aktualisieren ist nicht mehr möglich.
Abbildung 7.52: Reduzierung auf ein absolutes Minimum
Abbildung 7.53: Excel hat für die Quelldaten ein neues Blatt angelegt.
Abbildung 7.54: Die neue-alte Datenquelle für die Pivot-Tabelle
Abbildung 7.55: »Quelldaten mit Datei speichern« deaktivieren
Abbildung 7.56: Excel ist nicht zufrieden.
Abbildung 7.57: Aktualisieren beim Öffnen der Datei
Abbildung 7.58: Sollen die Pivot-Berichte den gleichen Cache verwenden?
Abbildung 7.59: »Geister-Elemente«
Abbildung 7.60: Verkäufer in der Quelltabelle
Abbildung 7.61: Es sollen keine gelöschten Elemente beibehalten werden.
Abbildung 7.62: Nicht existierende Elemente sind jetzt verschwunden.

Kapitel 8

Abbildung 8.1: Struktur einer Excel-Arbeitsmappe für ein Dashboard
Abbildung 8.2: Das fertige Vertriebs-Dashboard
Abbildung 8.3: Die Quelldaten für das Dashboard
Abbildung 8.4: Horizontal und vertikal zentrierte Ausrichtung
Abbildung 8.5: Die Überschrift ist fertig.
Abbildung 8.6: Das Ziel für die Pivot-Tabelle festlegen
Abbildung 8.7: Die gestylte Pivot-Tabelle
Abbildung 8.8: Erstellen Sie die zweite Pivot-Tabelle.
Abbildung 8.9: Das noch unfertige Dashboard
Abbildung 8.10: Einen Datenschnitt erstellen
Abbildung 8.11: Blenden Sie die Kopfzeile aus.
Abbildung 8.12: Abmessungen und Spaltenanzahl für den Datenschnitt anpassen
Abbildung 8.13: Entfernen Sie alle Rahmen.
Abbildung 8.14: Ausfüllfarben anpassen
Abbildung 8.15: Der gestylte Datenschnitt über der Pivot-Tabelle
Abbildung 8.16: Die Rechteck-Form wird eingefügt.
Abbildung 8.17: Registerkarten-Optik
Abbildung 8.18: Datenschnitt für das Geschäftsjahr
Abbildung 8.19: Abmessungen für den neuen Datenschnitt angeben
Abbildung 8.20: Der perfekt positionierte Datenschnitt
Abbildung 8.21: PivotChart einfügen
Abbildung 8.22: Einfaches Kreisdiagramm
Abbildung 8.23: Datenbeschriftungen ändern
Abbildung 8.24: Die angepassten Beschriftungsoptionen
Abbildung 8.25: Diagramm mit Beschriftung der Kreissegmente
Abbildung 8.26: Die Legende ausblenden
Abbildung 8.27: Füllfarbe für den Diagrammhintergrund ändern
Abbildung 8.28: Den Diagrammbereich auswählen
Abbildung 8.29: Der Zielbereich für die Pivot-Tabelle liegt außerhalb des sichtba...
Abbildung 8.30: Das noch unfertige PivotChart
Abbildung 8.31: Diagrammtyp ändern
Abbildung 8.32: Die Wertfelder-Schaltfläche wird ausgeblendet.
Abbildung 8.33: Neue Farbe für den Diagrammhintergrund
Abbildung 8.34: Eine neue Pivot-Tabelle soll eingefügt werden.
Abbildung 8.35: Spaltenautomatik abschalten
Abbildung 8.36: Top-Ten-Wertefilter
Abbildung 8.37: Top-3-Filter nach Umsatz
Abbildung 8.38: Rahmen stylen
Abbildung 8.39: Die Top-3-Produkte
Abbildung 8.40: Das (fast) fertige Dashboard
Abbildung 8.41: Unten eine dicke Rahmenlinie einfügen
Abbildung 8.42: Gitternetzlinien ausblenden
Abbildung 8.43: Das fertige Dashboard
Abbildung 8.44: Seite einrichten
Abbildung 8.45: Ausrichtung und Skalierung ändern
Abbildung 8.46: Seite horizontal und vertikal zentrieren
Abbildung 8.47: Benutzerdefinierte Fußzeile einfügen

Kapitel 9

Abbildung 9.1: Daten abrufen und transformieren (= Power Query)
Abbildung 9.2: Verfügbare Datenquellen
Abbildung 9.3: Daten aus Text/CSV abrufen
Abbildung 9.4: Importvorschau
Abbildung 9.5: Die importierten Daten
Abbildung 9.6: Das Datumsformat ist keine gute Idee.
Abbildung 9.7: Die Abfrage bearbeiten
Abbildung 9.8: Power-Query-Editor und Excel-Fenster im Hintergrund
Abbildung 9.9: Wichtige Bereiche im Editor-Fenster
Abbildung 9.10: Bearbeitungsleiste einblenden
Abbildung 9.11: Liste der angewendeten Schritte
Abbildung 9.12: Liste der verfügbaren Datentypen
Abbildung 9.13: Hinweisfenster beim Ändern des Spaltentyps
Abbildung 9.14: Die Datumsspalte wird korrekt angezeigt.
Abbildung 9.15: Den Power-Query-Editor verlassen
Abbildung 9.16: Die angepasste Auftragstabelle
Abbildung 9.17: Mit SVERWEIS einen Preis nachschlagen
Abbildung 9.18: Die Artikelstamm-Datei importieren
Abbildung 9.19: Im Abfragen-Bereich die Auftragsliste markieren
Abbildung 9.20: Abfragen werden zusammengeführt.
Abbildung 9.21: Die Artikelstamm-Tabelle wird ausgewählt.
Abbildung 9.22: Die übereinstimmenden Spalten werden markiert.
Abbildung 9.23: Eine neue Datenspalte namens Artikelstamm
Abbildung 9.24: Nicht benötigte Felder werden abgewählt.
Abbildung 9.25: Der Artikelstamm in einem neuen Arbeitsblatt
Abbildung 9.26: Das Artikelstamm-Blatt wird gelöscht.
Abbildung 9.27: Aus der Tabelle wurde eine Verbindung.
Abbildung 9.28: Artikelstamm-Datei im Editor öffnen
Abbildung 9.29: Ein Verkaufspreis wird geändert.
Abbildung 9.30: Die Abfragen werden aktualisiert.
Abbildung 9.31: Statusmeldung während der Aktualisierung
Abbildung 9.32: Der neue Verkaufspreis wird angezeigt.
Abbildung 9.33: Liste aller Abfragen und Verbindungen
Abbildung 9.34: Das Filtermenü in der Spalte DATUM
Abbildung 9.35: Datumsfilter auswählen
Abbildung 9.36: Den zu filternden Datumsbereich eingeben
Abbildung 9.37: Der Datumsfilter wurde angewendet.
Abbildung 9.38: Eine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen
Abbildung 9.39: Die Mengen-Spalte wird übernommen.
Abbildung 9.40: Die benutzerdefinierte Spaltenformel
Abbildung 9.41: Ein neuer Spaltenname wird vergeben.
Abbildung 9.42: Der Datentyp wird auf »Dezimalzahl« geändert.
Abbildung 9.43: Beispiel einer herkömmlichen Kreuztabelle
Abbildung 9.44: Datenmaterial in einer »flachen« Tabelle
Abbildung 9.45: Die Datentabelle enthält einen Namen.
Abbildung 9.46: Die Kreuztabelle wird nach Power Query geladen.
Abbildung 9.47: Die Datentabelle mit den ersten Transformationen
Abbildung 9.48: Der Datentyp wird geändert.
Abbildung 9.49: Die Datumsspalte enthält ungültige Werte.
Abbildung 9.50: Die Summenzeile wird entfernt.
Abbildung 9.51: Die Gesamt-Spalte wird gelöscht.
Abbildung 9.52: Die Tabelle wird entpivotiert.
Abbildung 9.53: Die entpivotierte Tabelle
Abbildung 9.54: Aus der Kreuztabelle wurde eine flache Tabelle.
Abbildung 9.55: Möglichkeiten der Weiterverarbeitung
Abbildung 9.56: Den Editor verlassen über »Schließen & laden in«
Abbildung 9.57: Eine andere Ladevariante wählen
Abbildung 9.58: Ein leerer PivotTable-Bereich
Abbildung 9.59: Platzhalter für PivotTable und PivotChart

Kapitel 10

Abbildung 10.1: Excel-Optionen, Kategorie »Add-Ins«
Abbildung 10.2: COM-Add-Ins auswählen
Abbildung 10.3: Das Power Pivot-Add-In aktivieren
Abbildung 10.4: Der neue Menüpunkt »Power Pivot«
Abbildung 10.5: Option für das Datenmodell beim Erstellen einer Pivot-Tabelle
Abbildung 10.6: Dem Datenmodell hinzufügen
Abbildung 10.7: Die Kombination macht's.
Abbildung 10.8: Schaltfläche zum Verwalten des Datenmodells
Abbildung 10.9: Power Pivot in einem neuen Fenster
Abbildung 10.10: Externe Daten aus anderen Quellen abrufen
Abbildung 10.11: Excel-Datei als Datenquelle wählen
Abbildung 10.12: Beispieldatei »PP_Rechnungen.xlsx« öffnen
Abbildung 10.13: Tabellen und Sichten auswählen
Abbildung 10.14: Kontrolle der ausgewählten Quelltabelle
Abbildung 10.15: Meldung über den erfolgreichen Import
Abbildung 10.16: Meldung über den erfolgreichen Import
Abbildung 10.17: Jede Datei befindet sich in einem Registerblatt
Abbildung 10.18: Zur Diagrammsicht wechseln
Abbildung 10.19: Zur Diagrammsicht wechseln (Alternative)
Abbildung 10.20: Alle importierten Tabellen in der Diagrammsicht)
Abbildung 10.21: Tabellen per Drag&Drop neu anordnen
Abbildung 10.22: Das Feld »Artikelnummer« markieren
Abbildung 10.23: Eine Verbindung erstellen
Abbildung 10.24: Eine 1:n-Beziehung wurde erstellt.
Abbildung 10.25: Verbindung zwischen Rechnungen und Kunden
Abbildung 10.26: Das fertige Beziehungsgeflecht
Abbildung 10.27: Das Datenmodell wird automatisch vorgeschlagen
Abbildung 10.28: Die neue, noch leere Pivot-Tabelle
Abbildung 10.29: Felder aus der Rechnungstabelle
Abbildung 10.30: Eine Pivot-Tabelle aus mehreren Quelltabellen
Abbildung 10.31: Geöffnetes Filterfeld NACHNAME
Abbildung 10.32: Pivot-Tabelle mit Belegdatum
Abbildung 10.33: Die Gruppierung bietet keine Wochentage.
Abbildung 10.34: Eine neue Datumstabelle anlegen
Abbildung 10.35: Die automatisch erzeugte Datumstabelle
Abbildung 10.36: Verbindung zwischen Rechnungen und Kalender
Abbildung 10.37: Felder der Kalender-Tabelle
Abbildung 10.38: Übersicht aller Quelltabellen im Datenmodell
Abbildung 10.39: Die Datumshierarchie wird zum Filter.
Abbildung 10.40: Belegdatum aus der Pivot-Tabelle entfernen
Abbildung 10.41: Die Auswertung nach Wochentag
Abbildung 10.42: Die Datumshierarchie im Filter-Einsatz
Abbildung 10.43: Neue Formatierungsregel
Abbildung 10.44: Verkaufsstärkste Wochentage je Artikel
Abbildung 10.45: Feld aus Clienttools ausblenden
Abbildung 10.46: Rohdatentabelle mit den Rechnungsinformationen
Abbildung 10.47: Menüpfad für ein neues berechnetes Feld
Abbildung 10.48: Die Angaben für das neue berechnete Umsatzfeld
Abbildung 10.49: Das neue Umsatzfeld liefert falsche Werte.
Abbildung 10.50: Zelle im Bereich für die Measures positionieren
Abbildung 10.51: Eingabe der Measure-Formel für den Umsatz
Abbildung 10.52: Das neue Measure wurde erstellt.
Abbildung 10.53: Das neue Measure wurde erstellt.
Abbildung 10.54: Die Feldliste enthält das Umsatz-Measure.
Abbildung 10.55: Das neue Measure zeigt die korrekten Umsätze.
Abbildung 10.56: Vergleich Power Query vs. Power Pivot

Kapitel 11

Abbildung 11.1: Standardlayout bearbeiten – leider nur in Office 365
Abbildung 11.2: Standardwerte für PivotTable-Optionen festlegen
Abbildung 11.3: Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN
Abbildung 11.4: GetPivotData-Funktionen verwenden
Abbildung 11.5: Aktualisieren beim Öffnen der Datei
Abbildung 11.6: Alternatives Zeichen anstelle von Fehlerwerten anzeigen
Abbildung 11.7: Berechnungstypen zum Zusammenfassen von Werten
Abbildung 11.8: Berechnungstyp »Diskrete Anzahl«

Einführung

Pivot-Tabellen werden bei vielen Excel-Anwendern mit kompliziertem Geheimwissen assoziiert, das sich nur wirklichen Excel-Gurus und Hardcore-Anwendern erschließt.

Mit diesem Märchen will dieses Buch aufräumen.

Auch wenn Sie es jetzt vielleicht noch nicht glauben: Tatsächlich sind Pivot-Tabellen mit Excel kinderleicht zu erstellen. Mit ein wenig Hintergrundwissen lassen sich damit nicht nur umfangreichste Datenbestände mit minimalem Aufwand auswerten. Sie werden zukünftig die relevanten Informationen auch optisch ansprechend und übersichtlich aufbereitet darstellen und damit Ihrer Zielgruppe – in der Regel dem Management – die Entscheidungsfindung erleichtern.

+	Bis ans Ende der Tabelle beziehungsweise bis zur nächsten leeren Zelle in diese Richtung springen (funktioniert natürlich auch mit den anderen drei Pfeiltasten).
+	Springt zur Zelle A1.
+	Blättert zum nächsten Arbeitsblatt.
+	Blättert zum vorhergehenden Arbeitsblatt.
+	Öffnet das Suchfenster.
+	Öffnet das Fenster GEHE ZU.
++	Vergrößert das Arbeitsblatt/erhöht den Zoomfaktor (Pluszeichen auf dem Nummernblock!).
++	Verkleinert das Arbeitsblatt/verringert den Zoomfaktor (Minuszeichen auf dem Nummernblock!).

+	Markiert den aktuellen Bereich. Mehrmals nacheinander ge-drückt wird die Markierung ausgeweitet, bis schließlich das gesamte Arbeitsblatt markiert ist.
++	Springt bis ans Ende der Tabelle beziehungsweise bis zur nächs-ten leeren Zelle und markiert dabei gleichzeitig den Bereich (gilt wieder für alle vier Pfeiltasten).
+	Markiert die gesamte Spalte. Innerhalb einer formatierten Tabelle wird nur die aktuelle Tabellenspalte markiert.
+	Markiert die gesamte Zeile. Innerhalb einer formatierten Tabelle wird nur die aktuelle Tabellenzeile markiert.
	Schaltet den Markierungsmodus ein oder aus. Anschließend kann die Markierung mit den Pfeiltasten erweitert werden.

+	Erstellt aus dem aktuellen Bereich eine formatierte Tabelle.
++	Schaltet in einer formatierten Tabelle die Ergebniszeile ein oder aus.
+ ✔	Ruft den Pivot-Assistenten auf (die Tasten und gleich-zeitig drücken, danach beide loslassen und dann die Taste drücken).
+	Aktualisiert die aktuell markierte Pivot-Tabelle.
++	Aktualisiert alle Pivot-Tabellen.
+	Erstellt aus der markierten Pivot-Tabelle ein Pivot-Chart auf dem aktuellen Tabellenblatt.
	Erstellt aus der markierten Pivot-Tabelle ein Pivot-Chart auf einem neuen Tabellenblatt.
++	Gruppiert die markierten Elemente einer Pivot-Tabelle.
++	Hebt die Gruppierung wieder auf.

	Schaltet in einer Zelle in den Bearbeitungsmodus um. Ermöglicht innerhalb eines Markierungs- oder Formelfelds in einem Eingabe-fenster (zum Beispiel im Namens-Manager, Bedingte Formatie-rung, Pivot-Tabellenbereich) das Navigieren im Eingabefeld mit den Pfeiltasten.
	Wechselt bei der Formeleingabe durch Setzen der Dollarzeichen die Art des Zellbezugs: relativ, absolut, gemischt.
+	Öffnet während der Formeleingabe das Fenster mit den Funktionsargumenten.
	Öffnet während der Formeleingabe das Fenster zum Einfügen eines definierten Namens.
++	Schaltet zwischen Formelansicht und Normalansicht um (Apostroph-Taste zwischen und ).
+	Ruft den Namens-Manager auf.
+	Ruft das Fenster zum Einfügen einer Funktion auf.
++	Fügt die Summenfunktion für den markierten Bereich ein.
+	Fügt je nach Markierung eine komplette Zeile oder Spalte ein.
+	Löscht je nach Markierung eine komplette Zeile oder Spalte.
+	Übernimmt die aktuelle Eingabe in alle zuvor markierten Zellen.
+	Fügt das aktuelle Datum ein.
+	Fügt die aktuelle Uhrzeit ein.

+	Ruft das Dialogfeld ZELLEN FORMATIEREN auf.
++	Formatiert den markierten Bereich im Währungsformat.
++	Formatiert den markierten Bereich im Prozentformat.
++	Formatiert den markierten Bereich im Standardzahlenformat.

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